近年來,文山州公證行業(yè)始終踐行“公證為民”理念,將“我為群眾辦實事”落到實處,用心用情用力解決人民群眾、急難愁盼問題,開通線上遠程視頻服務(wù),提供線下優(yōu)先、上門、延時等便民服務(wù),將公證法律服務(wù)送到家送到群眾心窩里,真正做到“公證為民”暖人心。2022年1月至2024年6月,全州共辦結(jié)公證事項4199件,其中,國內(nèi)公證3425件、涉外公證774件。
圍繞中心,推動服務(wù)有“高度”。緊緊圍繞州委、州政府中心工作,抓住熱點問題,積極參與重點工程建設(shè)招投標、征地拆遷證據(jù)保全、國有資產(chǎn)出讓轉(zhuǎn)讓、建設(shè)土地使用權(quán)出讓、行政文書送達、企業(yè)改制、政府采購招標、國有資產(chǎn)拍賣、漁業(yè)增殖放養(yǎng)等活動,為優(yōu)化文山法治化營商環(huán)境持續(xù)輸入“證”能量。2023年以來,全州公證機構(gòu)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、村(居民)公共法律服務(wù)工作站(室)設(shè)立公證咨詢聯(lián)絡(luò)點166個,州七都公證處參與辦理重點工程建設(shè)招投標16件,征地拆遷證據(jù)保全、國有資產(chǎn)出讓轉(zhuǎn)讓等50余件。
特事特辦,上門服務(wù)有“溫度”。緊盯群眾急難愁盼問題,針對不同群眾公證服務(wù)需求實行業(yè)務(wù)繁簡分流,采取“急事急辦,特事特辦”的工作方式,將公證服務(wù)關(guān)口前移,對確有困難不能到現(xiàn)場辦理公證的群眾,積極開展上門服務(wù)、預(yù)約服務(wù)和延時服務(wù)。2022年6月,家住文山市的吳女士在整理母親遺物時,發(fā)現(xiàn)一張20000元的存折,開戶行為四川省某銀行,其繼父張大爺因腦溢血行動不便,不能到公證處履行相關(guān)手續(xù),要求公證處提供上門服務(wù),文山七都公證處工作人員及時對吳女士提交的材料進行了審核,僅5個工作日就把公證告知書送達到吳女士家中,張大爺在委托書、談話筆錄及相關(guān)表格上簽下名字,緊緊握住公證員的手并連聲感謝。
數(shù)據(jù)賦能,遠程服務(wù)有“速度”。2024年7月起,文山公證行業(yè)運用“公證云”在線咨詢接待服務(wù)、區(qū)塊鏈電子公證書、零接觸遠程視頻、辦證人臉識別技術(shù)比對等新技術(shù),讓群眾線上享受智慧公證服務(wù)。2024年9月,正在廈門大學(xué)讀大四的廣南縣蓮城鎮(zhèn)的王某某致電文山州七都公證處稱,其因想去德國留學(xué)需要辦理高中畢業(yè)證公證,來回路程較遠不方便。公證員在公證云平臺核實提交的電子材料后,將生成的二維碼推送給王某某,王某某通過小程序進行人臉識別、身份驗證,對收到的文件進行身份確認并簽署姓名,公證處當(dāng)天就出具了公證書,王某某對公證處的辦證方式和辦事效率都給予高度評價。
基層延伸,推動服務(wù)有“廣度”。全面推進“放管服”改革工作,精減各種證明材料,簡化公證流程,積極推行辦理公證“最多跑一次”,讓群眾一目了然。圍繞農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、人居環(huán)境治理、農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)改革、農(nóng)產(chǎn)品安全、務(wù)工糾紛等事項,開展投標、現(xiàn)場監(jiān)督、買賣合同、證據(jù)保全、遺囑等公證業(yè)務(wù)。通過送法進村入戶、法治講座、以案釋法、推送小視頻等方式,大力宣傳相關(guān)法律法規(guī)政策及便民措施,讓農(nóng)村群眾懂得辦理公證需要的手續(xù)材料。2024年以來,全州辦理繼承481件,產(chǎn)權(quán)交易(城市房屋所有權(quán)委托)公證113件,調(diào)解涉及繼承、贍養(yǎng)、子女撫養(yǎng)、財產(chǎn)分割民事糾紛50余起,解答咨詢1000余人次,發(fā)放宣傳資料6000余份。